宁波拓展

公司组织团建要注意哪些

2023-05-30 09:31:29

企业团建是公司文化建设的重要组成部分,每个企业发展离不开“团建”,好的团队建设,能够增强企业执行力、凝聚力、协作力和战斗力。公司在开展团建前,一定要根据自身公司或者部门的弱点定制相关的团队建设培训方案。那么团队建设培训方案包含什么内容呢?

一、前期策划

1、需求调查分析

在需求调研中,老板或者部门领导的意见很重要。负责人需要通过沟通交流,了解老板或者部门领导对活动的总体要求和费用预算。另外,需要对参与团建的员工进行需求调查分析,做好两方需求的平衡。

2、确定团建方式

团建方式分室内和户内两种方式。创新的团建方式可以提高员工的参与积极性,也能提高整个团建效果,下面列举一些近几年热门的团建方式。

①、野外定向:简易版就是爬山类,复杂版就是在爬山的基础上,增加一些定向探宝任务。

②、障碍探索:属于定点探宝方式,在一片区域里选中某些区域,在规定时间找到特定物品。或者是越野方式,在固定路线内用时最短者获胜。

③、趣味运动:结合有趣的游戏和运动,既能做到培训活动目的又安全可靠,是大家最常用的方式之一。

3、制作团建流程

一次大型团队建设培训的复杂程度不亚于一场重要会议,一定要提前定好团建流程,如果是没有一个行之有效的流程表,很有可能团建时间到了都还没准备好,有时候会增加意外可能。 在这方面没有经验的小伙伴,可以用反推法完成。 从项目开始时间往前反推,预测分析每个环节的时间就可以了。将每个事项划分为成细点,制作时间安排表,让整个流程简单明了。将关键事项标红,提醒自己特别留意,也便于复盘的时候做检验工作。

宁波团建

二、团建前的准备工作

1、确定场地(优先实地考察)

明确主题、规划好方案,接下来就可以根据步骤,推动方案真正落地。在筹划全过程中,能够将需要充分准备或筹划时间长的项目放置在前面。

通常情况下,优先要做的是场地预订。可以注意以下几点: 1、场地具体情况:包括场地空间大小、宽高、高度,是否能够保证活动不受限制的开展,是否有储物空间存放员工随身物品、活动物料等。 2、场地距离和交通情况:一般郊区的场地环境会比较好,员工能够充分放轻松,但因为距离比较远,就要需要解决员工住宿问题。另一方面,假如交通状况不好,也要考虑堵车影响员工的感受。 3、食宿问题:如果是持续几天的户外团队建设,吃和住就会是很重要的项目。场地距离是一个很重要的考量。 4、场地周边:主要指场地附近的便利设施。提高各个员工在生活上便利程度。

2、设计制作团建的具体流程

为确保团建活动顺利开展,需要做到以下几点: 1、团建活动过程中衔接需要预留时间,便于根据具体情况做灵活调整。 2、时间安排尽量合理。活动开始和结束时间要注意不能太早或太晚,让员工在来回路上更充裕。 3、活动流程演练:活动开始之前负责人一定要多在脑海演练,查缺补漏各环节;保证参与负责人员清楚、熟悉整体流程;活动当天的现场需要有人把控全程,把握节奏。

3、物料准备

1、各个环节物料准备:如果团建人数较少,可以准备活动环节过程中的小物料,如音响、纸笔等;如果人数较多、活动时间持续的时间长,过程较复杂的,则需要有活动策划供应商提供专业指导、布置场景。 2、团建所必需的物品:包括补充能量的小食品、矿泉水和药箱等。 3、团建活动宣传物料:整个重要环节筹划合理,做好团建活动宣传。通知方式可以用公司文件、邮件、微信群发、公司公众号、公司内部网络等。

三、做好各种预案

做任何活动一定要有各种应急预案,特别是安全预案,这样在遇到突发事件的时候,才能不会惊慌失措,应付自如,这样也能体现一个人的现场处置能力,是一个人领导能力的重要体现。

1、人员配置

如果团建有户外活动,建议聘请有经验的教练进行带队,能够给大家以正确的指引,这样也能够带领团队,起到监督和保护的作用。如果是障碍越野性质的剧烈活动,一定要配置专业的培训人员,做好全方位的安全措施。

2、路线规划

团建活动提前规划路线可以很大程度避开很多意外情况的发生,降低各种未知的风险。团建组织者可以提前对整个路线进行踩点,对已规划的路线做好对应措施。

3、应急物品

团建拓展活动无论是户外还是室内,急救药品是一定要配备的。

4、应急预案

应急预案是团建活动最终能够顺利进行的重要保障。应急预案包含团建活动临时取消、如果租大车或者自驾的,有发生交通事故应急预案,团建活动物料被毁坏、音响临时不发声、食物中毒预案、极端天气解决方案、员工受伤应急预案等。针对不同的突发情况,提前做好各种设备应对措施预案,以防万一。

建议在开展团建活动前为所有参与人员购买意外保险,彻底解决大家的后顾之忧。

四、选择团建公司是一个省力、省事、省钱的最优选择

现在的团建公司已经相对比较成熟,他们有着更加丰富的实践经验和应急预案,对于时间比较紧、自身工作任务比较重、对整个团建要求比较高的团建活动,是一个比较好的选择。

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